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個人情報保護方針

CONNECTロジスティクス株式会社(以下、「当社」)は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1.個人情報は、以下(1)~(6)の業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
 (1)荷物の発送代行業務(BtoC)/メーカー物流(BtoB)
 (2)物流全般に関するコンサルタント
 (3)海外宅配業務
 (4)越境EC事業
 (5)ECサイト運営コンサルタント
 (6)貨物軽自動車運送業
2.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3.個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4.個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

CONNECT ロジスティクス株式会社  個人情報問合せ窓口
〒332-0027 埼玉県川口市緑町9-35
メールアドレス:info@connect-logi.co.jp
TEL:048-299-8213 (受付時間 9:00~18:00※)
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の利用目的

・開示対象個人情報
①(分類)個人のお客様情報
(利用目的)ユーザー様サポートのため、ご利用履歴管理のため、当社サービスのご案内のため、お問合せ対応のため。
②(分類)お取引先担当者様情報
(利用目的)発注内容確認のため(通信記録等)
③(分類)当社従業員情報
(利用目的)業務管理、セキュリティ管理のため。
④(分類)当社への採用応募者情報
(利用目的)採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
⑤(分類)特定個人情報
(利用目的)番号利用法に定められた利用目的のため(税・社会保障・災害対策に限定)

・非開示対象個人情報
① (分類)当社従業員情報
(利用目的)社員の人事労務管理、健康管理のため
② (分類)受託業務にて委託元より取得した個人情報
(利用目的)ユーザー様サポートのため、ご利用履歴管理のため、当社サービス運用のため、お問合せ対応のため

個人情報を本人から直接書面以外の方法によって取得する場合
(1)個人情報を3.4.2.4以外の方法(直接書面以外の方法)によって取得する場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的を、本人に通知し、又は公表しなければならない。ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、通知又は公表を必要としない。
a)利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
b)利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
c)国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
d)取得の状況から見て利用目的が明らかであると認められる場合。
(2)社内承認の手続き
① 新種の個人情報を直接書面以外の方法で取得する場合、取得にあたる部門の責任者は、「新規個人情報取得申請書」に通知又は公表の方法を含む必要事項を記入し、自部門の個人情報保護部門管理者経由で個人情報保護管理者の承認を得る。
② (1)のa)~d)に該当するため通知又は公表を要しない場合は「新規個人情報取得申請書」に不要な理由等必要事項を記入し、自部門の個人情報保護部門管理者経由で個人情報保護管理者の承認を得る。
(3)予め利用目的を公表する方法及び取得後速やかに通知又は公表する方法
① 予め公表する方法
直接書面以外の方法で取得する個人情報の利用目的を含む文面について個人情報保護管理者の承認を得た上で、当社ホームページ上で公表する。
② 取得後速やかに通知又は公表する方法
直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的を含む文面について個人情報保護管理者の承認を得た上で、以下のうち合理的かつ適切な方法を選択して通知又は公表を行う。
ア)文書での連絡
イ)電話又は面談による口頭通知
ウ)当社ホームページ上での公表
(4)個人情報を取得後に利用目的を通知又は公表した場合にはその日付を記録する。
(5)(1)のd)を適用する場合は以下の場合に限定する。
① 名刺交換により取得した個人情報
② 入退管理のために来訪者から取得する個人情報
③ 見積書・請求書・契約書等に記載された個人情報
④ 受信メールに含まれるメールアドレス及びシグネチャー(署名)

開示対象個人情報の公表事項(保有個人データ)

a)事業者の名称
CONNECT ロジスティクス株式会社
b)個人情報の保護管理者
管理者名:鹿戸 英博
所属部署:システム部
連絡先:メールアドレス:info@connect-logi.co.jp  TEL:048-299-8213
c)全ての開示対象個人情報の利用目的
上部「個人情報の利用目的 開示対象個人情報」に記載
d)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
CONNECT ロジスティクス株式会社  個人情報問合せ窓口
〒332-0027 埼玉県川口市緑町9-35
メールアドレス:info@connect-logi.co.jp
TEL:048-299-8213 (受付時間 9:00~18:00※)
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
e)認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
f)開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
1)開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
2)開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報
開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料、及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
A)開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合
証明資料・本人の委任状(原本)
B)代理人様が未成年者の法定代理人の場合(いずれかの写し)
・戸籍謄本
・住民票(続柄の記載されたもの)
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
C)代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合(いずれかの写し)
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料(いずれか)
・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証
・住民票
・住民基本台帳カード
4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

CONNECTロジスティクス株式会社
代表取締役  町田 長久

制定 2016年3月15日
改訂 2017年10月1日

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